Vuosi yrittäjänä on takana, ja sen kunniaksi haluan jakaa kokemuksia toiminimen perustamisen ensikuukausilta. Matkalla tuli tehtyä sekä onnistuneita valintoja että muutamia virheitä, jotka onneksi ehtii vielä korjata. Jos harkitset toiminimen perustamista, seuraavista vinkeistä voi olla sinulle hyötyä.
Starttiraha kannattaa hakea ajoissa
Starttiraha, noin 700-800 euron kuukausittainen tuki aloittaville yrittäjille, voi olla iso apu yritystoiminnan alkuvaiheessa. Tärkeä huomio on, että starttirahapäätös tulee olla hyväksytty ennen toiminimen rekisteröintiä. Jos rekisteröit yrityksen liian aikaisin, tuki evätään automaattisesti.
Asuinkaupungistasi tai -kunnasta riippuen starttirahan käsittely voi kestää useita viikkoja. Jotta et joudu odottamaan turhaan, laita hakemus vetämään hyvissä ajoin. Näin voit aloittaa liiketoiminnan heti, kun päätös on myönnetty.
Ennakkovero kohdilleen heti alussa
Ennakkovero on yrittäjän itse arvioima ja ennakkoon maksettava tulovero. Jos arvioit OmaVerossa ennakkoverohakemuksella tulojesi olevan esimerkiksi 30 000 euroa vuodessa, verot lasketaan tämän summan perusteella. Yleensä kannattaa kuitenkin arvioida tulot hieman alakanttiin, jotta kassa ei tyhjene heti alkuvaiheessa liian korkeiden tuloveromaksujen vuoksi.
Kun tulot alkavat konkretisoitua, arviota voi tarkistaa helposti OmaVerossa. Näin vältät yllätysmätkyt ja maksat veroja oikean suuruisina vuoden aikana.
Huom. Moni toiminimiyrittäjä toimii sivutoimisesti palkkatyön ohessa. Pienimuotoisessa toiminnassa toiminimen tulot voi huomioida myös verokortilla, eli verokorttia muokataan siten, että se huomioi päätyön lisäksi myös toiminimellä tahkottavat tienestit.
Jätä puhelinnumero pois kaupparekisterin julkisista tiedoista
Yrittäjän puhelinnumeroa ei ole pakko ilmoittaa kaupparekisterin julkisiin tietoihin. Miksi? Koska muuten saat ensimmäiset viikot vastailla erilaisten myyjien puheluihin, joissa tarjotaan vakuutuksia, mainospaikkoja ja toimistotarvikkeita.
Jos haluat asiakkaidesi saavan yhteyden, puhelinnumeron voi lisätä verkkosivuille tai sosiaalisen median profiileihin. Tämän ansiosta vähennät turhia keskeytyksiä ja voit keskittyä olennaiseen.
Huomaa, että toiminimen perustamisilmoituksessa kysytään erikseen puhelinnumeroa hakemuksen käsittelyä varten sekä puhelinnumeroa, joka menee kaupparekisterin julkisiin tietoihin. Riittää, kun jätät numeron laittamatta jälkimmäiseen kohtaan.
Firman nimiin vai omiin nimiin? Älä hätkähdä sähkönmyyjän soittoa
Moni yrittäjä tekee töitä kotona, jolloin sähkösopimuksen pitäminen omissa nimissä kannattaa. Kuluttajana sinulla on parempi kuluttajansuoja ja usein myös edullisemmat hinnat kuin yrityksille suunnatuissa sopimuksissa. Monet sähkönmyyjät markkinoivat yrityksen perustamisen jälkeen kalliimpia yrityssopimuksia yrittäjille, mutta niitä ei kannata ottaa, jos työskentelet kotoa käsin.
Pienellä vaivalla voit kilpailuttaa kuluttajasähkösopimuksen ja varmistaa, että maksat mahdollisimman vähän energiasta. Kulutustottumuksistasi riippuen oikea sopimus voi säästää satoja euroja vuodessa. Tilanne on tietysti täysin eri, jos yrityksesi toimii erillisessä liiketilassa. Tällaiseen tilaan on käytännössä pakko solmia yrityksen sähkösopimus.
Suosituimpia ja yleisimmin käytössä olevia sähkösopimustyyppejä Suomessa ovat pörssisähkösopimukset sekä 24 ja 12 kuukauden määräaikaiset sopimukset kiinteällä hinnalla. Pörssisähkö on yleensä pitkällä aikavälillä edullisempi, mutta kiinteä hinta tuo ennustettavuutta budjetointiin. Keskihintoja esimerkiksi edeltävän 12 tai 24 kuukauden ajalta kannattaa vertailla määräaikaisen sopimusten senhetkiseen hintatasoon, jottei tule maksettua ylimääräistä.
Kirjanpitäjän apu maksaa itsensä takaisin
Jos tositteita kertyy useampia kuukaudessa, kirjanpitäjän palkkaaminen on suositeltavaa. Päätoiminen yrittäjä voi saada kirjanpidon hoidettua noin 60–70 eurolla kuukaudessa. Tämä summa on pieni investointi verrattuna aikaan, jonka käytät kirjanpidon opetteluun ja tekemiseen itse.
Jos kuitteja kuitenkin kertyy vain muutama, voit harkita itse tehtävää kirjanpitoa. Netistä löytyy monia ilmaisia työkaluja, joiden avulla pienen liiketoiminnan kirjanpito onnistuu helposti.
Muista, että kirjanpidossa on kuitenkin kyse paljon muustakin kuin tulojen ja menojen ynnäämisestä. Sinun täytyy tietää asioita esimerkiksi eri kulujen verovähennysoikeuksista, jotta saat tehtyä merkinnät oikein. Sama pätee tilanteisiin, joissa teet työmatkoja ja haluat saada kilometrikorvauksia ja päivärahoja vastaavat lisävähennykset talteen elinkeinotoiminnan veroilmoituksella.
Muista vertailla yrityksen peruspalvelut ja -hankinnat
Yrittäjän perushankintoihin kuuluvat usein vakuutukset, laskutusohjelma, verkkosivut ja kassajärjestelmä. Kilpailuttamalla nämä palvelut voit säästää jopa satoja euroja vuodessa.
Hyödynnä verkkopalveluja, jotka auttavat vertailemaan eri toimittajien tarjouksia. Esimerkiksi yritysvakuutusten ja verkkosivujen kilpailutus on helppoa ja nopeaa.
Varo kalliita yrityshakemistopalveluita
Monet puhelinmyyjät tarjoavat mainospaikkoja erilaisten yrityshakemistojen sivustoilla. Näiden palveluiden hinta voi olla korkea, mutta hyöty asiakkaiden löytämisessä on usein mitätön.
Asiakkaat etsivät yrityksiä Googlella, joten panosta ennemmin hyvään hakukoneoptimointiin ja laadukkaisiin verkkosivuihin. Näin saat paremmin vastinetta rahallesi.
Tämä on jälleen yksi hyvä syy olla lisäämättä omaa puhelinnumeroa kaupparekisterin julkisiin tietoihin.
Valitse sopiva YEL-työtulo
Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) on pakollinen, jos työtulosi ylittää 9208 euroa vuodessa. Työtulo on arvio siitä, kuinka paljon maksaisit vastaavasta työstä ulkopuoliselle. Kyseessä ei siis ole sama asia kuin todellinen laskutuksesi tai käteen jäävän tulon määrä.
Minimitasolla YEL-maksu on noin 1700 euroa vuodessa, kun uuden yrittäjän alennus on huomioitu. Tällä summalla eläkettä ei toki juuri kerry. Jos valitset minimimaksun, huolehdi lisäksi siitä, että sinulla on riittävä vakuutusturva tai riittävästi pätäkkää säästötilillä esimerkiksi työkyvyttömyyden tai työttömyyden varalle.
